Rekisterinpitäjä
Psykiatrinen Palvelukeskus Solvum Oy (jäljempänä ”Solvum”)
Fredrikinkatu 29 A, 4krs. 00120 Helsinki
Y-tunnus: 2200948-7
Tietosuojavastaava: Jaakko Katila (toimisto@solvum.fi)
Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojesi käsittelyä silloin kuin olet Psykiatrinen Palvelukeskus Solvum Oy:n Asiakkaana.
Määritelmät
- ”Henkilötiedot” tarkoittaa kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.
- ”Tietosuojalainsäädäntö” tarkoittaa Suomen henkilötietolakia (523/1999), Euroopan Parlamentin ja Neuvoston yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 679/2016 ja muuta kulloinkin voimassaolevaa tietosuojalainsäädäntöä ja muuta henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
- ”Käsittelijä” käsittelee Henkilötietoja Rekisterinpitäjän puolesta.
Tietoturva ja tietosuoja yleisesti
Solvum noudattaa tietosuojalainsäädännön mukaisia tietosuojaperiaatteita. Solvum käsittelee tietoja kulloinkin voimassaolevien tietosuojaperiaatteiden ja asiakasrekisteriselosteen mukaisesti Solvum huolehtii, että Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja turvallisesti. Henkilötietoja kerätään ja käsitellään vain tiettyä laillista tarkoitusta varten. Henkilötietoja säilytettään ainoastaan niin kauan kuin se on välttämätöntä tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten. Terveystietojen säilyttämisaika on määritelty Sosiaali- ja terveysministeriön toimesta (asetus 298/2009).
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietoja käsitellään vain määritellyn palvelun (lääketieteelliset diagnoosit, hyvinvointipalvelut, hoidon toteutus ja seuranta, muut terveyspalvelut) sekä laskutuksen toteuttamiseksi. Lisäksi Henkilötietoja luovutetaan ja/tai käsitellään:
- Kelan reseptikeskus (rekisterinpitäjän toimii Kela)
- Kanta Potilastiedon arkisto (Kelan ylläpitämä)
Potilastietoja voidaan myös luovuttaa Potilaslain (785/1992) 13§:n mukaan:
- Toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle/ammattihenkilölle antamasi suostumuksen mukaisesti.
- Vakuutusyhtiölle (vain lakisääteiset tai suostumuksellasi myös vapaaehtoiset vakuutukset).
- Viranomaiselle jolla on lainsäädännössä niiden saamiselle määrätty oikeus.
- Erillisellä antamaasi suostumusta vastaan esim. työnantajalle
Henkilötietojasi ei käsitellä eikä luovuteta EU alueen ulkopuolelle ilman kirjallista suostumustasi.
Solvum on ryhtynyt asianmukaisiin teknisiin ja hallinnollisiin toimiin suojatakseen henkilötietoja vahingossa tapahtuvalta, luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä. Digitaaliseen aineistoon pääsee vain asianmukaiset henkilöt ja kaikki järjestelmät ja laitteet on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Mahdollinen fyysinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain oikeuden saaneille henkilöillä. Solvum on varmistanut, että kaikki Käsittelijät noudattavat lainsäädäntöä ja tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Mistä ja millaista tietoa kerätään
Sinulta itseltäsi tai huoltajasi ilmoittamat, toisesta terveydenhuollon yksiköstä tai terveydenhuollon ammattilaiselta (esim. Kanta), vakuutusyhtiöltä tai työeläkeyhtiöltä. Kerättävät tiedot: Nimi, syntymäaika, yhteystiedot, osoite, laskutustiedot, suostumukset / kiellot, hyvinvointitiedot, ajanvaraustiedot.
Henkilötietojen tyypit ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteröityjen ryhmät:
- Henkilöt tai Yritykset, joilla on asiakassuhde rekisterinpitäjään
- Henkilöt tai Yritykset, joilla on ollut asiakassuhde rekisterinpitäjään
Oikeudet ja velvollisuudet
Asiakkaalla on oikeus saada tietää mitä tietoja on kerätty. Asiakkaalla on oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi). Asiakkaalla on oikeus tietojen oikaisemiseen, vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä. Solvum ilmoittaa Asiakkaalle Asiakkaan Henkilötietoihin kohdistuvista merkityksellisistä tietoturvaloukkauksista ja henkilötietojen asiattomasta käsittelystä ilman aiheetonta viivytystä saatuaan sen tietoonsa.